Mustervorlage für eine Zeichnungsvollmacht

Aktualisiert am 26. April 2025 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwältin Susanna Weber

Aktualisiert am 26. April 2025 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwältin Susanna Weber

Die Zeichnungsvollmacht berechtigt eine bevollmächtigte Person, für den Vollmachtgeber rechtlich verbindliche Dokumente, Verträge oder Finanztransaktionen zu unterzeichnen. Diese Vollmacht wird häufig in Unternehmen, Banken oder geschäftlichen Angelegenheiten genutzt.

Die folgende Mustervorlage wurde anwaltlich geprüft, bietet jedoch keine Gewährleistung. Persönliche Daten werden nicht gespeichert – du kannst die Vorlage anonym via Copy & Paste nutzen.

Mustervollmacht für Zeichnungsberechtigungen

ZEICHNUNGSVOLLMACHT

Ich, [Name des Vollmachtgebers], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft in [Adresse], erteile hiermit

[Name des Bevollmächtigten], geboren am [Geburtsdatum], wohnhaft in [Adresse]

die Vollmacht, mich in folgenden zeichnungsberechtigten Angelegenheiten zu vertreten:

  • Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen
  • Zeichnung von Bankdokumenten, Zahlungsanweisungen und Überweisungen
  • Unterzeichnung geschäftlicher Dokumente, Angebote und Bestellungen
  • Kommunikation mit Behörden, Unternehmen und Geschäftspartnern in meinem Namen
  • Unterzeichnung interner Dokumente in meinem Unternehmen (sofern zutreffend)

Diese Vollmacht berechtigt nicht zur Aufnahme von Krediten oder zur Übertragung von Eigentumsrechten, es sei denn, dies wird ausdrücklich ergänzt.

Diese Vollmacht gilt ab dem [Datum] und bleibt bis auf Widerruf oder bis zum [Ablaufdatum, falls gewünscht] gültig.

Ort, Datum
Unterschrift Vollmachtgeber: _______________
Unterschrift Bevollmächtigter (optional): _______________

Mustervorlage für eine Zeichnungsvollmacht - Ablauf

Was ist eine Zeichnungsvollmacht?

Die Zeichnungsvollmacht erlaubt einer bevollmächtigten Person, in geschäftlichen oder finanziellen Angelegenheiten rechtsverbindlich zu unterschreiben. Sie wird häufig in Unternehmen, Banken und geschäftlichen Beziehungen genutzt.

Voraussetzungen für eine Zeichnungsvollmacht

Voraussetzung Details
Geschäftsfähigkeit Der Vollmachtgeber muss volljährig und geschäftsfähig sein.
Schriftform Die Vollmacht sollte schriftlich erstellt und unterschrieben sein.
Klarer Umfang Die Befugnisse des Bevollmächtigten sollten genau definiert sein.
Akzeptanz durch Dritte Banken oder Unternehmen verlangen oft eine beglaubigte Vollmacht oder interne Formulare.

Notwendige Unterlagen

  • Ausweiskopie des Vollmachtgebers
  • Ausweiskopie des Bevollmächtigten (optional)
  • Originalvollmacht in Papierform
  • Falls erforderlich: Notarielle Beglaubigung oder spezifische Unternehmensformulare

Wer benötigt eine Zeichnungsvollmacht?

Diese Vollmacht ist besonders sinnvoll für:

  • Geschäftsführer oder Manager, die Mitarbeitern Zeichnungsrechte übertragen möchten
  • Bankkunden, die jemandem Zugriff auf Finanzdokumente geben wollen
  • Unternehmen, die rechtsverbindliche Vereinbarungen abschließen

Rechtslage

Die Zeichnungsvollmacht basiert auf § 167 BGB und ist grundsätzlich formfrei, sollte jedoch schriftlich erfolgen. In vielen Fällen kann eine notarielle Beglaubigung oder eine interne Bestätigung erforderlich sein.

Kosten der Vollmacht

  • Selbst erstellte Vollmacht: kostenlos
  • Notarielle Beglaubigung (optional, falls erforderlich): 25–100 €
  • Unternehmensinterne Genehmigungsgebühren: variabel

Mustervorlage für eine Zeichnungsvollmacht - Ablauf

FAQ zur Zeichnungsvollmacht

Kann die Vollmacht für mehrere Unternehmen oder Konten genutzt werden?
Ja, sofern dies ausdrücklich in der Vollmacht festgelegt ist.


Darf der Bevollmächtigte Kredite oder Verträge ohne meine Zustimmung abschließen?
Nein, es sei denn, dies wird ausdrücklich in der Vollmacht geregelt.


Muss die Vollmacht notariell beglaubigt werden?
In der Regel nicht, aber Banken oder Unternehmen verlangen oft eine Bestätigung.


Kann die Vollmacht auf mehrere Personen ausgestellt werden?
Ja, es können mehrere Bevollmächtigte benannt werden.


Gilt die Vollmacht über den Tod hinaus?
Nein, sie erlischt mit dem Tod des Vollmachtgebers.


Kann die Vollmacht zeitlich begrenzt werden?
Ja, eine Befristung kann in der Vollmacht angegeben werden.


Muss der Bevollmächtigte einen Ausweis vorlegen?
Ja, bei der Nutzung der Vollmacht kann eine Identifikation erforderlich sein.


Gilt die Vollmacht auch für digitale Signaturen?
Ja, wenn dies ausdrücklich in der Vollmacht vorgesehen ist.