Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten als Mustervorlage

Zuletzt aktualisiert am 23. September 2026

Die Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten ist ein Dokument, das einer anderen Person die Berechtigung erteilt, im Namen eines Unternehmens zu handeln. Dieses Musterschreiben dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Für die Nutzung der Vorlage müssen Sie keine persönlichen Daten eingeben.

Was ist eine Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten?

Die Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten befähigt eine bevollmächtigte Person, rechtlich bindend im Namen eines Unternehmens zu handeln. Sie kann sich auf einzelne Geschäftsbereiche beschränken oder umfassend sein. Solche Vollmachten werden häufig genutzt, um Mitarbeitende, externe Dienstleister oder andere Vertrauenspersonen mit spezifischen Aufgaben zu betrauen. Geschäftsführer handeln dagegen aufgrund ihrer Organstellung, Prokuristen aufgrund der Prokura (§§ 48 ff. HGB).

Mustervollmacht für Unternehmensangelegenheiten

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Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten

Ich, Name, Vorname, in meiner Funktion als Position, z. B. Geschäftsführer, handelnd für das Unternehmen Name des Unternehmens, mit Sitz in Adresse, erteile hiermit

Vollmacht an:

Name des Bevollmächtigten, geboren am Geburtsdatum, wohnhaft in Adresse.

Der Bevollmächtigte ist berechtigt, im Namen des Unternehmens folgende Aufgaben wahrzunehmen:

Abschluss von Verträgen (z. B. Kauf-, Miet- oder Lieferverträge)
Vertretung des Unternehmens vor Behörden und, soweit gesetzlich zulässig, vor Gerichten
Vornahme von Bankgeschäften, einschließlich Überweisungen und der Eröffnung neuer Konten
Weitere Aufgaben konkret benennen

Diese Vollmacht gilt ausschließlich für die oben genannten Aufgaben und kann jederzeit widerrufen werden.

Ort, Datum Unterschrift des Vollmachtgebers, ggf. Firmenstempel Optional: Unterschrift und Daten des Bevollmächtigten

Voraussetzungen und Details

Voraussetzung	Details
Vertretungsbefugnis	Die ausstellende Person muss vertretungsberechtigt sein (z. B. Geschäftsführer).
Schriftform	Empfohlen, weil Geschäftspartner, Banken und Behörden in der Regel einen schriftlichen Nachweis verlangen.
Firmenstempel	Gesetzlich nicht vorgeschrieben; in der Praxis verbreitet und von manchen Geschäftspartnern erwartet.
Notarielle Beglaubigung	Grundsätzlich nicht vorgeschrieben; erforderlich z. B. für Grundbucheintragungen (§ 29 GBO) und für eine Vollmacht zur Anmeldung zum Handelsregister (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB).

Notwendige Unterlagen

Handelsregisterauszug des Unternehmens (bei eingetragenen Unternehmen), zum Nachweis der Vertretungsbefugnis des Ausstellers
Schriftliche Vollmacht im Original (Firmenstempel üblich, aber nicht vorgeschrieben)
Personalausweis oder Reisepass des Bevollmächtigten

Wer benötigt eine Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten?

Geschäftsführer, die einzelne Aufgaben delegieren möchten
Unternehmen, die Vertreter für spezifische Geschäfte oder Bereiche benennen
Unternehmen mit mehreren Standorten oder internationaler Ausrichtung

Rechtslage

Die Vollmacht für Unternehmensangelegenheiten ist nach § 167 BGB grundsätzlich formfrei, sollte jedoch schriftlich erfolgen. Für Grundstücksgeschäfte ist gegenüber dem Grundbuchamt eine öffentlich beglaubigte Vollmacht erforderlich (§ 29 GBO), ebenso für Anmeldungen zum Handelsregister (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB). Prokura und Handlungsvollmacht unterliegen den besonderen Regelungen des HGB (§§ 48 ff. HGB). Die Stellung als Geschäftsführer oder Vorstand selbst kann nicht per Vollmacht übertragen werden.

Kosten der Vollmacht

Privat erstellt: Kostenlos
Notarielle Beglaubigung: nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), abhängig vom Geschäftswert
Anwaltliche Beratung und Erstellung: nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) oder einer Vergütungsvereinbarung

FAQ

Für welche Zwecke kann diese Vollmacht verwendet werden?
Die Vollmacht ermöglicht es, im Namen des Unternehmens rechtlich bindend zu handeln, z. B. für Verträge, Bankgeschäfte oder Behördengänge.

Muss die Vollmacht beglaubigt sein?
Grundsätzlich nicht. Eine öffentliche Beglaubigung ist aber z. B. für Eintragungen im Grundbuch (§ 29 GBO) und für eine Vollmacht zu Anmeldungen zum Handelsregister (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB) erforderlich.

Kann die Vollmacht widerrufen werden?
Ja, die Vollmacht kann jederzeit formlos widerrufen werden. Ausgehändigte Vollmachtsurkunden sollten zurückgefordert (§ 175 BGB) und Geschäftspartner, denen die Vollmacht bekannt ist, informiert werden.

Muss der Bevollmächtigte ein Mitarbeiter des Unternehmens sein?
Nein, die Vollmacht kann auch an externe Personen erteilt werden.

Gilt die Vollmacht zeitlich unbegrenzt?
Sofern keine Frist angegeben ist, gilt sie bis zum Widerruf oder zur Erledigung der Aufgabe.

Kann die Vollmacht auf bestimmte Aufgaben beschränkt werden?
Ja, die Vollmacht kann spezifisch angepasst werden, um Missbrauch vorzubeugen.

Benötigt die Vollmacht einen Firmenstempel?
Nein. Ein Firmenstempel ist gesetzlich nicht vorgeschrieben; entscheidend ist die Unterschrift einer vertretungsberechtigten Person. Viele Geschäftspartner erwarten ihn jedoch.

Was passiert, wenn keine Vollmacht vorliegt?
Wer ohne Vertretungsmacht einen Vertrag im Namen des Unternehmens schließt, handelt als Vertreter ohne Vertretungsmacht. Der Vertrag ist schwebend unwirksam, bis das Unternehmen ihn genehmigt (§ 177 BGB). Verweigert es die Genehmigung, haftet der Vertreter dem Vertragspartner selbst (§ 179 BGB).